ABBYY FineReader PDF

Voordelen

• Helpt je de twee belangrijkste problemen aan te pakken zoals delicate documenten en het kunnen bewerken ervan.
• Je kunt je documenten digitaal opbergen tot je ze nodig hebt.

Nadelen

• De afbeeldingen worden niet zo goed behandeld als de tekst.

Bij papieren documenten heb je twee grote problemen. Ten eerste kun je ze niet gemakkelijk bewerken wanneer je wilt. Ten tweede zijn ze kwetsbaar, en dat kan tot allerlei problemen leiden. Met Finereader beschik je over een programma dat speciaal ontworpen is om dit probleem aan te pakken, want het digitaliseert de papieren media, en je krijgt PDF-documenten in handen die je de vrijheid geven om te doen wat je wilt. Finereader werkt als een geavanceerd programma omdat het de optische tekenherkenning op scans en foto's gebruikt voor opmaak, tekst en tabellen.

Resultaten bewerken in het programma

Met Finereader kun je je resultaten binnen het programma bewerken om ze vervolgens naar Word te exporteren. Dit systeem blijft compatibel met scanners en camera's, en FineReader is niet bijzonder moeilijk te gebruiken. Je kunt de aangesloten apparaten detecteren, en je kunt afbeeldingen en documenten van je harde schijf of camera scannen. Van daaruit kun je de afbeelding lezen en worden twee vensters geopend. Ten eerste zie je de originele afbeelding die je hebt gemaakt, en ten tweede zie je de gedigitaliseerde versie die je kunt bewerken.

Finereader prestaties

De prestaties van dit programma blijven behoorlijk indrukwekkend, en we hebben het getest zien worden met documentfoto's, en de resultaten waren even verbluffend met de iPhone. Toen we zagen hoe het bestand werd geconverteerd, converteerde het bijna perfect, en er waren geen fouten bij. Je zou af en toe problemen met de afbeeldingen kunnen zien, maar Finereader geeft je bijna altijd fatsoenlijke resultaten. Via het systeem kun je kiezen om specifieke bestanden te exporteren, zoals XLS, DOC, PDF en HTML.

Digitaliseer je papieren documenten

Dankzij Finereader kun je je papieren documenten met gemak digitaliseren, en het werkt uitstekend. Het is de beste keuze omdat het ook gemakkelijk te gebruiken is. Vooral ondernemers kunnen dit product goed gebruiken. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je een gerenommeerd advocatenkantoor bent. Je probeert geld te besparen op het printen van papier. Wanneer je je documenten digitaliseert, druk je alleen de documenten af die je nodig hebt en bewaar je de rest van de bestanden in digitale vorm. Op de lange termijn kan dit je helpen om je ecologische voetafdruk te verlagen, en het kan de kosten verlagen. Vaak kun je met deze documentbeheersystemen ook gebruikmaken van trefwoorden om bestanden sneller op te vragen.

Een van de beste dingen aan dit systeem is het gebruiksgemak. Een ander groot voordeel is dat je je bestanden in verschillende nuttige formaten kunt exporteren, en dat je duidelijke en professioneel ogende tekstresultaten kunt bereiken. Of je dit systeem al dan niet moet downloaden, hangt af van het praktische nut ervan.

Voordelen

• Helpt je de twee belangrijkste problemen aan te pakken zoals delicate documenten en het kunnen bewerken ervan.
• Je kunt je documenten digitaal opbergen tot je ze nodig hebt.

Nadelen

• De afbeeldingen worden niet zo goed behandeld als de tekst.